Werbeagentur RITTWEGER und TEAM · Intelligentes Design · Full-Service Kommunikation · Nachhaltige Innovationen
 
Leistungen

Erfolgreiche Eventorganisation

Das A und O eines gelungenen Events ist eine perfekte Eventorganisation. Nur wenn das Event reibungslos verläuft, haben die Gäste und die Veranstalter Spaß und werden es nachhaltig in Erinnerung behalten. Bei der Planung einer Veranstaltung gibt es vieles zu bedenken, z.B.: Räumlichkeiten, Referenten, Catering, rechtliche Rahmenbedingungen, Werbung. Doch zur Eventorganisation gehören auch Aspekte wie: Gibt es genug Parkplätze für die Teilnehmer? Wie sehen die Teilnehmerunterlagen aus? In welcher Dramaturgie wird das Programm aufgebaut? Wie werden die Referenten betreut? Und wie wird der Veranstaltungsaufwand möglichst gering gehalten?  Eventorganisation durch die Werbeagentur RITTWEGER und TEAM in Suhl/Thüringen


Das Know-how für einen reibungslosen Ablauf

Die Werbeagentur RITTWEGER und TEAM hat die erforderliche Kompetenz, Ihr Event wirkungsvoll, erfolgreich und reibungslos auszurichten. Wir haben jahrelange Erfahrung in der Eventorganisation bis 500 Personen und wissen, worauf es ankommt.

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine starke Eventidee nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Im Vordergrund steht bei uns immer die Zielgruppe – Ihre Teilnehmer. Wir beraten Sie zum passenden Konzept: Sie können Ihren Event zum Beispiel mit Vorträgen, Podiumsdiskussionen, Workshops oder Expertengesprächen gestalten. Weiterhin übernimmt die Werbeagentur RITTWEGER und TEAM die komplette Verwaltung: Wir akquirieren Teilnehmer, Aussteller und Referenten, buchen bei Bedarf Künstler und Catering und planen die Ressourcen wie Helfer und Materialien. Zusätzlich überwachen wir die Zeit- sowie die technische und gestalterische Planung.

Eventorganisation durch die Werbeagentur RITTWEGER und TEAM in Suhl/Thüringen

Auch die Öffentlichkeits- und Pressearbeit des Events ist bei uns in den besten Händen. Wir kümmern uns um das Anzeigenmanagement, das Online-Marketing und schreiben professionelle Vor- und Nachberichte zu Ihrer Veranstaltung. Auf Wunsch zeichnen wir die Vorträge der Referenten auf Video auf und stellen die Filme auf den wichtigsten Videoportalen ein. Gerne übernehmen wir für Sie auch das Webdesign für das Event. Buchungen und Abrechnungen können zudem über ein Internet-Portal abgewickelt werden, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.


Green Events für eine nachhaltige Zukunft

Die Erfolgskriterien für die Planung von klimaneutralen Events sind die Kenntnisse über die Prozesse zur Klimaneutralität.

Wir verfügen hierbei über vielseitige Praxiserfahrungen. Wir kooperieren mit einer Vielzahl von Lieferanten und Partnern, die die Veranstaltung nicht nur strategisch zum Erfolg bringen, sondern dabei auch zu einer positiven CO2-Bilanz beitragen. Durch unsere Kontakte zu wichtigen Umweltverbänden und Mitwirkung in verschiedenen Projekten kennen wir das Für und Wider bei Ausgleichsprojekten und helfen Ihnen dabei, die richtige Entscheidung zu treffen. Green Events, ein Mehrwert von dem alle profitieren.


Ihre Vorteile zur Eventorganisation auf einen Blick:

  • Alle Leistungen aus einer Hand
  • Systemisches Denken
  • Durchführung klimaneutraler Events

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Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Katrin Sommer
Katrin Sommer
Beratung
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Xing-Profil | Katrin Sommer
 

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